Relevé de notes d’études secondaires ou de 12e année pour les adultes (Disponible en ligne seulement)
Le document officiel de fin d’études secondaires est le Relevé de notes – Certificat d’études secondaires. Les élèves qui souhaitent obtenir une copie de leur relevé de notes d’études secondaires ou du programme de 12e année pour les adultes (Adult 12) doivent en faire la demande en ligne.
La réception des relevés de notes par envoi postal régulier peut prendre environ deux semaines.
Il n’y a pas de possibilité d’aller récupérer son relevé de notes en personne.
Après avoir soumis, en ligne, votre demande de relevé de notes du secondaire, ou de 12e année pour les adultes, vous recevrez un courriel qui comprendra :
- un récapitulatif de la demande présentée;
- une confirmation de paiement;
- une demande d’information supplémentaire (le cas échéant);
- une confirmation du traitement de la demande.
Pour connaître l’état de votre demande, veuillez communiquer avec les Services aux élèves et aux éducateurs (Student and Educator Services) en composant le 306-787-6012.
1. Encadrement
Seules les notes de 10e, 11e et 12e années sont disponibles auprès du ministère de l’Éducation. Cela comprend les relevés de notes du programme de 12e année pour les adultes. Si vous souhaitez obtenir votre relevé de notes de la 9e année, veuillez communiquer avec votre école ou votre division scolaire.
Toute demande de relevé de notes d’études secondaires doit se faire en ligne. Il n’y a pas de possibilité d’aller récupérer son relevé de notes en personne.
Les parents et les tuteurs peuvent avoir accès aux relevés de notes si l’élève n’a pas atteint ses 18 ans. S’il est âgé de 18 ans ou plus, le relevé ne leur sera remis que sur le consentement écrit de l’élève. Si un tiers a demandé de recevoir le relevé, il aura également besoin du consentement de l’élève.
Les relevés de notes qui comprennent les notes finales de janvier (choisir « Après les examens de janvier ») et juin (choisir « Après les examens de juin ») sont disponibles au mois de février et au mois de juillet respectivement.
Si vous avez récemment terminé un cours et souhaitez que la note figure sur votre relevé, veuillez communiquer avec l’école avant de remplir la demande de relevé de notes afin de vous assurer que cette nouvelle note a été soumise au ministère de l’Éducation.
Frais de relevé de notes
Des frais de recherche et de traitement, non remboursables, de 25 $ sont exigés pour les demandes de relevés de notes devant être envoyés à différentes destinations (jusqu’à cinq destinations y compris les copies directement envoyées à l’élève).
Les demandes d’envoi supplémentaires (plus de cinq) font l’objet de frais supplémentaires de 2 $ par destination additionnelle.
Pour un coût additionnel, un service d’envoi accéléré par la poste ou par messagerie est offert pour toutes les destinations (sauf les destinataires mentionnés ci-après qui reçoivent les relevés par courrier électronique). Remarque : Les frais d’envoi accéléré peuvent faire l’objet de changement sans préavis.
AB/SK/MB | Autres provinces | É-U. | International | |
Poste prioritaire | 20 $ | s.o. | s.o. | s.o. |
Purolator Express | s.o. | 25 $ | 35 $ | 80 $ |
Mode de paiement
- L’envoi des relevés de notes ne se fait qu’après réception des frais.
- Les demandes de relevés de notes dont les frais n’ont pas été reçus sont gardées en suspens pendant un maximum de 30 jours.
Deux modes de paiement sont acceptés :
- Paiement sécurisé en ligne : carte Visa ou MasterCard.
- Par la poste : chèque, traite bancaire ou mandat-poste (ne pas envoyer d’argent comptant par la poste) payable au ministre des Finances, aux :
Services aux élèves et aux éducateurs
Ministère de l’Éducation
2220, avenue College, rez-de-chaussée
REGINA SK S4P 4V9
Des relevés de notes (2 exemplaires) sont automatiquement envoyés, tous les jours ouvrables, par courrier électronique à certains établissements d’enseignement. Pour une liste complète de ces établissements, voir la première page du formulaire de demande en ligne dont le lien est donné ci-après :
Pour toutes les autres destinations, les relevés de notes seront envoyés par la poste ou par courrier accéléré (si sélectionné).
Les relevés de notes ne peuvent, en aucun cas, être envoyés par courrier électronique.
Relevé de notes demandé par un tiers
Si un tiers, comme un cabinet d’avocats ou un organisme, fait la demande de votre relevé de notes en votre nom, vous devrez lui fournir une lettre d’autorisation contenant les renseignements suivants :
- votre nom et prénom;
- le nom du cabinet d’avocats ou de l’organisme qui demande le relevé en votre nom;
- votre signature;
- le numéro de commande de la demande du relevé;
- la date de signature.
La lettre d’autorisation peut être postée, télécopiée ou envoyée par courrier électronique aux Services aux élèves, ministère de l’Éducation.
2. Admissibilité
Les relevés sont accessibles à toute personne ayant terminé un cours de niveau secondaire en Saskatchewan.
Si vous avez récemment terminé un cours et si vous voulez que la note figure sur votre relevé, veuillez contacter votre école, avant de faire la demande de relevé, pour vous assurer que cette note a bien été soumise au ministère de l’Éducation.
3. Renseignements supplémentaires
Le ministère de l’Éducation garde les notes en dossier pour tous les cours réguliers offerts au secondaire, en Saskatchewan.
Si vous avez besoin du relevé de notes du GED ou de la formation de base des adultes (ABE), veuillez utiliser les processus suivants :
4. Comment demander votre relevé de notes
Vous devrez fournir les renseignements suivants :
- Renseignements personnels
- Nom de famille légitime
- Second(s) prénom(s)
- Prénom
- Date de naissance
- Adresse postale
- Numéro de téléphone de jour
- Adresse de courriel
- Où et quand le relevé de notes doit être envoyé
- Numéro de carte de crédit valide et renseignements sur le détenteur (pour les paiements en ligne)
- Renseignements concernant l’école :
- Dernière école fréquentée
- Dernière année de fréquentation
- Dernier niveau atteint
- Matricule de l’élève, du ministère de l’Éducation (si connu)
- Où et quand le relevé de notes doit être envoyé
- Remplir et soumettre le formulaire de demande en ligne
- Après avoir soumis votre demande de relevé de notes du secondaire, ou de 12e année pour les adultes, vous recevrez un courriel contenant :
- un résumé de la demande;
- une confirmation de paiement;
- une demande d’information supplémentaire (le cas échéant);
- une confirmation du traitement de la demande.
- Vous devriez recevoir vos relevés de notes après deux semaines environ. Si la livraison est faite par Xpresspost, poste prioritaire ou par service de messagerie, elle se fera plus rapidement, mais vos frais de livraison augmenteront.